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Veranstaltungen

 
5.1. Veranstaltungen
 
Im Bereich der Veranstaltungen erhalten Sie eine Übersicht der bevorstehenden Veranstaltungen.
Dabei werden Ihnen direkt Informationen, z. B. der Treffpunkt oder die auszuführende Tätigkeiten mitgeteilt.
Hier können Sie sich auf die Veranstaltungen bewerben.
 
1

Planungs-
Nummer

 
Hier sehen Sie die Planungs-Nummer. Diese Nummer ist fortlaufend und nur einmalig im System.
 
2

Parentplanung

 
 
Eine Parentplanung ist ein Ordner in dem z.B. eine mehrtägige oder sehr komplexe Veranstaltung zusammengefasst ist.
Sie wird in der Übersicht durch die Grünfärbung hervorgehoben. Klicken Sie auf das Plus, um die Unterplanungen anzuzeigen.
 
Ob Sie sich auf die gesamte Parentplanung oder nur auf eine Unterplanung bewerben können, wird durch Ihren Arbeitgeber vorgegeben.
 
Videoanleitung: Parentplanung
 
3

Zuständiger Planer

 
 
Hier wird Ihnen angezeigt, welcher Planer für die Veranstaltung zuständig ist.
 
4

Besetzung

 
Hier sehen Sie die Anzahl von den besetzten Schichten / angelegten Schichten / Buchungsanfragen / und die nicht bestätigten Schichten.
 
5

Veranstaltungsname

 
 
Der Veranstaltungsname bzw. der Veranstaltungstyp geben an, um welche Art von Veranstaltung es sich handelt.
Die farbliche Kennzeichnung des Veranstaltungstypen zeigt den Status der Planung an.
Eine vollständig geplante Veranstaltung ist grün, eine Teilweise geplante orange und eine Veranstaltung ohne geplante Mitarbeiter rot hinterlegt
 
6

Bemerkung/ Treffpunkt/ Tätigkeit/ Qualifikation

 
 
Hier finden Sie weitere Informationen die sich auf die jeweilige Veranstaltung beziehen.
 
7

Filterungen

 
 
Die Filtermöglichkeiten geben Ihnen die Möglichkeit die Übersicht einzugrenzen.
Sie können sich alle, nicht vollbesetzte, neue, nur eingeplante, nur angefragte oder nicht angefragte Veranstaltungen anzeigen lassen.
Um den Filter wieder zu entfernen, klicken Sie auf den Stern und alle Planungen werden wieder angezeigt.
           
 
Alle anzeigen
 
Nicht vollbesetzte anzeigen
 
Nur neue anzeigen
 
 Nur eingeplante anzeigen
 
Nur angefragte anzeigen
 
 Nicht angefragte anzeigen ( Mehr Informationen, wo Sie sich auf Schichten bewerben können finden Sie hier).
 
8

Aktionen

 
                
Dateien der Planung
 
Sobald hinter einer Veranstaltung das Ordnersymbol auftaucht hat Ihr Vorgesetzter weitere Dokumente hinterlegt.
Klicken Sie auf das Ordner- Symbol um die hochgeladenen Dokumente zu dieser Veranstaltung zu öffnen. 
                     
                     
Buchungsanfrage stellen
                
 
Mehr Informationen, um sich auf eine Veranstaltung zu bewerben finden Sie hier.
 
           
Schichtanfrage löschen
                         
 
 
Sie können eine Buchungsanfrage auf eine Veranstaltung auch herausnehmen.
 
Videoanleitung: Wie lösche ich eine Buchungsanfrage?
 
         
Maps aufrufen
 
    
              
Wenn Sie auf den Button mit der kleinen Karte klicken, sehen Sie die genaue Adresse auf Google Maps.
Über die App können Sie sich auch direkt eine Route berechnen lassen. 
           
 
Aktion für ausgewählte Planungen
                
               
In dem Dropdown Menü können Sie verschiedene Aufgaben für mehrere Planungen mit einem Klick ausführen. Dazu werden die entsprechenden Planungen
mit einem Häkchen rechts außen versehen. Anschließend wählen Sie die gewünschte Funktion aus und gehen auf `senden´.