Videoanleitung: Tagesplan
Im Tagesplan sehen Sie alle Veranstaltungen und Objekte des Tages im Überblick.
Diese Auflistung zeigt Ihnen schnell und übersichtlich, welche Schichten unbesetzt sind oder welcher Mitarbeiter noch nicht anwesend ist.
Der Tagesplan kann einzelnen Mitarbeitern unter ihrer Mitarbeiterakte - Sonderberechtigungen freigeschaltet werden.
Eine Bearbeitung ist nur möglich, wenn die Sonderberechtigung freigeschaltet ist.
 Filterelemente
Anhand der verschiedenen Filterfunktionen, können Sie die Ansicht des Tagesplanes eingrenzen, um einen besseren Überblick zu behalten.
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 Anwesenheitskontrolle
Wenn Sie das grüne Häkchen bei einer Schicht anklicken, wird der Mitarbeiter als anwesend markiert und die Spalte mit
hellgrüner Farbe gekennzeichnet.
Hierbei handelt es sich nicht um eine Zeiterfassung, sondern es findet eine Anwesenheitsprüfung statt.
Stempelt sich ein Mitarbeiter jedoch über ein Terminal ein oder Sie erfassen über das Weckersymbol hier manuell seine Zeit,
wird seine Schicht hier automatisch hellgrün/anwesend und die exakte Zeit seiner Ankunft wird dokumentiert.
Dies ist an dem Weckersymbol zu erkennen.
Um einen Mitarbeiter aus der Schicht zu entfernen, klicken Sie auf das Männchen mit dem roten Minus .
Dann öffnet sich ein Bemerkungsfeld, damit Sie den Grund für die Absage eintragen können.
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 Zeiterfassungsdaten
Anhand des Weckersymbols und der Karte, können Sie sehen, das eine Zeiterfassung bei dem jeweiligen Mitarbeiter gestartet wurde.
Wenn bei der Zeiterfassung über die App auch die Geo- Koordinaten versendet wurden, können Sie über die Karte die Koordination
in einer Google Maps Karte nachvollziehen.
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 Schichtfarben
Schichtanzeige:
- Besetzte & bestätigte Schichten sind grün
- bei fehlender Bestätigung gelber Hintergrund
- Unbesetzte Schichten sind rot
Zusätzlich zu dem aktuellen Tag werden die sechs Stunden des Vor- und des Folgetages
angezeigt. Diese Zeiten sind gelb hinterlegt.
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 Aktualisierung
Wenn dieser Button aktiviert ist, aktualisiert sich der Tagesplan alle 60 Sekunden.
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 Geo Koordinaten der Zeiten
Anhand dieser Auswertung, sehen Sie alle Orte, an denen Ihre Mitarbeiter eingestempelt haben.
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